أولا : متطلبات القبول والتسجيل في ملف الطالب/ـة :

1- تعبئة استمارة التسجيل.
2- سند سداد الرسوم.
3- صورة من شهادة ميلاد الطالب/ـة مع الأصل للمطابقة .
4 - صــورة من سجل الأسرة مضافة فيــه اســـم الطالب/ـة مع الأصل للمطابقة أو صورة جــواز السفر والإقـامة ســارية المفعــول لغير السعوديين مع الأصـــل للمطابقـة.
5 - صـــورة لشهــــادة التطعيـــم مع الأصـــل للمطابقة (للمتقدمين والمتقدمات للصف الأول الابتدائي فقط ).
6 - الشهــادات الدراسية حتى تاريخه.
7 - معادلة الشهادات الدراسية لدى وزارة التعليـم للوافـــدين من خارج المملكة 8- السجل الصحي للطالب/ـة مكتمل الفحوصات والتوقيعات .

ثانيًا: الرسوم الدراسية :

1- يتم تحصيل الرسوم الدراسية عن طريق سداد كامل مبلغ كل فصل دراسي مقدمًا .
2- خصــم السداد المبكر 5% .
3-ليس من حق ولي الأمر المطالبة باستلام ملف الطالبـ/ـة أو الشهادة الدراسية إلا بعد سداد الرسوم المقـــررة في المواعيـــد المحددة من قبـــل المـــدارس .
4- آلية التواصل بشأن الرسوم الدراسية ستكون عن طريق إحدى الوسائل التالية ( الاتصـــال - رســـالة جــوال - رسالة عبر الواتساب- خطــاب يُسلَّم لولي الأمر)، ويعتبر التواصل بإحدى هذه الطرق كافيًا لإبلاغ ولي الأمر، وتترتب عليه الإجراءات المتبعه بعد ذلك.
5-الرسوم الحالية معتمدة من وزارة التعليم، غير شاملة للضرائب الموضوعة من الدولة وفي حال فرضها أو تغيير الرسوم سيتم إشعاركم لسدادها .
6- رسوم ضريبة القيمة المضافة تتحملها الدولة عن السعوديين وأما غير السعوديين يتم سدادها كاملة لرسوم العام من بداية التسجيل أو بداية العام .
7- هذه الرسوم خاصة بالدراسة فقط ،ولا يدخل فيها رسوم أخرى مثل الزي المدرسي وزي الحفلات والبرامج المسائية وغيرها .
8- في حال تعليق الدراسة يلتزم ولي الأمر بسداد الرسوم كاملة .
9- تُحمَّل تكاليف الخدمة الإضافية (النقل المدرسي ) على الرسوم الدراسية في حالة عدم التزام ولي الأمر بسداد الرسوم الدراسيـة وتُلغى خدمــة النقل المدرسي دون أدنى مسؤولية على المدارس .

ثالثًا : نظام انسحاب الطالب/ـة من المدارس :

في حال رغبة ولي الأمر في سحب ملف الطالب/ـة عليــه أن يتقــدم للإدارة بطلب الانسحـاب خطيًا ( حسب النموذج المعــد لذلك ) قبـل بـدء الدراسـة بأسبوع ، فإذا بـدأت الدراسة في أحد الفصول الدراسية فليس لولي أمر الطالب/ـة الحق باسترداد رسوم الفصل الدراسي الذي انسحب فيه .
- خاص بالمسار الدولي : في حال انسحاب الطالب/ـة خلال العام الدراسي يسدد مبلغ ألف ريال قيمة الكتب الدراسية .

رابعًا : طلب الالتحاق :

السادة مدارس باب المعرفة ( المحـترمـين )
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته : أفيدكم برغبتي في تسجيل ابني /ابنتي المذكور/ة اسمه/ـا ووصفه/ـا في هذا الطلب بمشيئة الله تعــالى بدايـــة مــن العــام الدراســي1447 /1448،وحتى انتقاله/ـا حيث أنني قد اطلعت على كامل فقرات هذه الاستمارة ووافقت على جميـــع ما ذكر فيها ، كمـا أتعهــد بتمســك ابني/ابنتي بآداب الإسلام والأخلاق الفاضلة والآداب العامة ، كما أتعهد باتباع جميع الأنظمة الصادرة من إدارة المدرسة وسأكون متواصلاً ومتعــاونًا مع إدارة المدرســــة ومنسوبيها في متابعـــة ابني / ابنتي في جميع المواد الأساسية والإضافية كما أني أعلم أن استمرارية دراسة ابني/ابنتي في مدارس باب المعرفة مشروطًا بالتزامـه/ـا والتزامي شخصيًا بجميـــع النظـــم السلوكية والتربوية والتعليمية والمالية المعمول بها في المدارس وللمدارس الحق في الاعتذار عن مواصلة ابني/ابنتي للدراسة فيها حالة إخلالنا بتلك الأنظمــة بدون إرجـاع الرسوم الدراسية ، كما أنني ملزم بسداد الرسوم المستحقة في مواعيدها بدون تأخير، وإذا تأخرت في سداد الرسوم في مواعيدها فمن حـق المدرسة طي قيد الطالب/ـة وعــدم إدخاله/ـا للمدرسة وتوقيعي موافقة مني على ذلك بدون أدنى مسؤولية على المدرســة ولهم حق تحصيــل مستحقاتها بالطــرق الشرعيــة والنظاميــة الــتي تــراها،وليـس لي الحـق في مطالبة المدرسة بتمكين (ابني/ابنتي) من الدراسة او المشاركة في جميع برامجـها أو استـــلام ملفــه/ـا أوالشهـــادة الدراسية إلا بعد استكمال الرسوم المستحقة ،كمـا أتعهـد بنقــــل ابني/ابنتي من المدرسة في حال عدم سداد الرسوم أو جزء منها قبل بداية الفصــل التالي أو وجـود إعاقـــة ذهنية أو فـرط حركة أو نحــو ذلك ولم يظهــر في المقابلـــة الشخصية أو الفحص الطبي أو مرض مزمن وقررت المدرسـة الاعتــذار عن استمراره/ـا، كما أنـــني ملـــزم بإبـــلاغ الإدارة العـــامة للمـــدارس خطيًا في حــال تغـــير أي من بيانات العنــــوان ووســائل الاتصــــال أعــــلاه . وأقــر بأن جميع البيانــات الواردة في هذا الطلب صحيحـــة وعلى مسؤوليتي وعلى هذا جرى التوقيع ، كما ألتزم بمتابعة ابني/ابنتي بما تقدمه المدارس في التعليم عن بُعد، وتُخلي المدارس مسؤوليتها في حال عدم المتابعة.
والله الموفق ،،

أُوافق لا أُوافق

اقر أنا ولى أمر الطالب بان الطالب المذكور ليس عليه ايه مديونيات فى اى مدرسة اخرى وانه سيقوم باحضار المخالصه بمجرد طلبها منه وفى حالة ظهور اى مديونيه للطالب فى مدرسة اخرى وقت بدايه الدراسه تكون المدرسه غير مسؤولة تماما عن اتمام تسجيل الطالب لديها ولها الحق فى عدم رد اى رسوم مدفوعة لها.